10月25日，我校在图书馆学术报告厅举行2025年度国家基金项目申报动员会。校党委书记谢冠华出席并作动员讲话。副校长胡文涛、广东工业大学帮扶队队长刘怡军、科学技术部、发展规划部，以及各学院书记、院长、科研平台和团队负责人、各学院科研骨干和教师代表共200余人参会，会议由胡文涛主持。
谢冠华在动员讲话中强调，需要充分发挥以科学研究为基础的科技支撑体系的作用，以有组织科研进一步推进基础研究、科技创新、学科建设和服务地方等提质增效。他要求，广大教师要积极参与，统一思想、扩大学术视野，认真研究资助导向和政策的最新变化，积极主动、有准备地投入高水平科研项目的申报工作中来。各学院要精心组织，充分发挥学科优势特色，落实主体责任，积极组织选题论证，寻求突破，激励青年科研人员积极投身科研创新工作，进而提升申报国家自然科学基金数量和质量。各单位要进一步优化服务，提升服务水平和质量，为大家提供良好的科研条件和保障措施。科学技术部要统筹推进，根据实际情况制定详细的项目申报工作时间节点及安排，做好政策解读、组织申报、项目辅导等全流程服务工作，做到有计划、有重点、有突破、有成效。
胡文涛肯定了我校2024年在项目申报中取得的成绩，要求各学院教师要高度重视国家基金项目申报，立足教学育人，科研育人，培养高素质师资队伍。随后，胡文涛代表学校与二级单位代表签订2025年度国家基金项目工作目标责任书。
刘怡军指出学校的科研氛围需要进一步的营造，鼓励广大教师积极组建团队，立足团队，为国家基金项目申报立项提供有力支撑。科学技术部部长徐士河总结2024年度国家基金项目申报情况，对下一年度国基申报工作进行布置。发展规划部主持工作副部长吴清就进一步加强学科建设、推进项目申报提出建设性意见。随后，汪洪武、陈华、黄伟波、吴恩荣四位老师分别作国家基金项目申报经验介绍。